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工作细节
标题: | 学生档案管理员 |
发布日期: |
|
申请日期: |
4/30/2024
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应用现状: |
位置满了
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职位类型: | 全职 |
工资: |
每年5.5万到6.5万美元
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工作时间:
该职位通常要求周一至周五工作,但根据部门需要,周末可能需要工作. 需要每周工作一个晚上吗.
简介:
学生档案经理负责建立和维护所有学分和非学分记录,以及完成这些记录的流程. 具体地说, 学生档案管理员除了履行以下职责外,还需要表现出相当大的主动性.
第一年关键成功因素:
- 根据各学部主任的要求修改学位审核
- 学习办公室内部的大众传播方法,并根据需要传达
基本职责:
- 通过监督评分,简化学业记录管理, 毕业, 成绩单, 以及学术地位, 重点是通过诊断评估来解决差异.
- 通过协调课程创建和学位审核来促进课程管理, 确保无缝的学术体验.
- 协调毕业处理周期,并为学生服务提供支持,以确保春季学期成功的毕业过程和典礼.
- 管理学位审核的准确性和部门院长豁免要求.
- 管理档案部的学生工作人员.
- 确保及时准确地记录学生的人口统计数据, 同时监督交易流程并及时纠正错误.
- 与学生档案质量管理经理合作,保持持续的记录覆盖.
- 管理课程取消,通知学生在缺席的财政援助助理主任/注册主任.
- 协调有效的文档成像处理,及时对所有文档进行成像, 从纸质档案过渡到电子档案.
- 开发和维护档案管理的管理软件手册.
- 管理交叉注册项目和促进特殊项目注册,如双重注册.
- 参与CORE团队委员会的活动,并与注册商合作,建立和执行符合联邦和州法规(如FERPA)的政策, 所罗门修正案, 以及《美国爱国者法案.
- 与学生记录质量控制协调员合作进行全国信息交换服务和在线成绩单处理, 尤其是在高峰时段.
- 建议增强凝聚力的“一所学院”概念, 特别是在社区教育部门.
- 作为校园部门设计的联络人, 设置, 维护电子处理系统, 确保高效运作.
- 统一记录注册流程,以便在人员变动时顺利过渡, 包括财务援助SAP和学术排名等关键领域.
- 协助总监评估及改善档案管理的运作.
- 为学生档案质量控制协调员提供必要的培训, 勤工助学, 和财政援助人员了解各种系统和程序.
- 制定和实施记录管理的保留和处理计划.
- 支持准备演示文稿, 包括幻灯片, 参加会议, 研讨会, 以及有关艾卢西亚等相关主题的最新网络研讨会, 注册的问题, 和财政援助.
- 按照主管的要求提供柜台服务,以保证服务的不间断.
- 完成主管交办的其他相关工作.
管理职责:
直接监督学生档案质量控制协调员和其他指定的全职和兼职员工. 根据阅读区社区学院的政策执行监督职责, 集体谈判协议和适用法律. 职责包括面试, 招聘, and training employees; planning, 分配, and directing work; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems.
资格:
成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 合理的 可以提供便利,使残疾人能够履行基本职能.
教育及/或工作经历:
- 获得认可的学院或大学的副学士学位
- 两年以上相关工作经验,包括学位备案审核创建, 当然创造, 登记处理, 审计, 客户服务
- 有勤工俭学的管理经验
- 两年的大学记录经验
首选:
- 埃卢西亚数据库管理
- 大学记录在社区大学的学习经历
沟通技巧:
阅读能力, 分析, 并翻译一般商业期刊, 专业期刊, 技术规程, 或者政府法规. 能写报告、商务信函和程序手册. 能够有效地呈现信息并回答学生群体提出的问题, 教师, 工作人员, 外部团体和公众.
数学技能:
添加能力, 减去, 乘, 然后除以所有的度量单位, 使用整数, 常见的分数, 和小数. 能够计算比率、比率和百分比. 能够分析统计数据.
推理能力:
有能力解决实际问题,并在只有有限的标准化存在的情况下处理各种具体变量. 能够理解以书面、口头、图表或时间表形式提供的各种指令.
计算机技能:
成功地完成这项工作, an individual should have the ability to use Internet software; Spreadsheet software and Word Processing software. 必须能够格式化和准备专业文件.
证书、执照、登记:
没有要求.
其他技能和能力:
- 优秀的沟通和演讲能力.
- 能够很好地与人合作.
- 优秀的一对一和小组演讲技巧.
- 出色的组织能力.
- 能够与不同的学生群体建立并保持良好的关系.
- 能够独立工作,注意细节.
物理的要求:
这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
在履行这项工作的职责时,员工经常被要求坐下来说话或倾听. The employee is occasionally required to stand; walk; use hands to finger, 处理, 或者用手和胳膊去感受和触摸. 员工必须偶尔举起或移动25磅的重量. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力, 距离视力, 周边视觉和调整焦点的能力.
工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
工作环境中的噪音水平通常是适中的.